| # | Recomendaciones (Priorización del evaluador externo) |
Compromiso en agenda |
|---|---|---|
| 1 | Establecer un calendario de actividades que prevea la realización de reuniones a las que asistan la Dirección General de Desarrollo Sectorial y Vinculación, la Dirección de Desarrollo Institucional, la Dirección de Desarrollo Municipal y la coordinación del programa para la definición de metas del programa. | Sí |
| 2 | Se recomienda que la planeación, en lo referente a la definición de metas y la asignación del apoyo a los municipios considere la situación actual de los municipios en el tema de desarrollo cultural a fin de poder prever externalidades que afecten el desarrollo cultural del municipio. | Sí |
| 3 | Establecer de forma clara en el manual de procedimientos y organización, las actividades que realiza cada área involucrada en la implementación del programa. | Sí |
| 4 | Integrar información a las ROP sobre los datos de contacto del área de la Secretaría de Cultura que estará en comunicación con los enlaces municipales y unificar las fechas de envío de documentación probatoria. | Sí |
| 5 | Revisar las ROP, e integrar de manera completa y clara el proceso que deben seguir los enlaces municipales para recibir el apoyo. Incluir fechas o periodos de recepción de expedientes de solicitud e información de contacto de la persona encargada de la coordinación del programa. | Sí |
| 6 | Se recomienda actualizar los manuales de organización, operación y procedimientos del programa. | Sí |
| 7 | Verificar y actualizar el organigrama de la Dirección General de Desarrollo Sectorial y Vinculación, los reglamentos y manuales que hacen referencia a las direcciones responsables del programa, los indicadores, la accesibilidad al sitio web y la difusión del programa a la población en general. | Sí |
| 8 | Establecer de manera formal y sistematizada un mecanismo de verificación de la ejecución del gasto. | No |
| 9 | Establecer y compartir con los gobiernos municipales potenciales de ser beneficiados, un flujograma de los procesos del programa. | Sí |
| 10 | Agilizar los procesos de planeación y difusión del programa con la finalidad de que la entrega del apoyo se realice a inicios del Ejercicio Fiscal. | Sí |
| 11 | Generar un tabulador de pago de honorarios a instructores por disciplina artística/cultural. | No |
| 12 | Incluir en las ROP una especificación de la sanción por la entrega de expediente de solicitud fuera de tiempo. | Sí |
| 13 | Capacitar a los enlaces municipales en el tema de gestión cultural y el armado de expedientes de solicitud. | Sí |
| 14 | Incluir un flujograma con las actividades del proceso de generación y distribución de los bienes y servicios en las ROP. | Sí |
| 15 | Incluir como insumo de la planeación, la información resultante del proceso de seguimiento y monitoreo de los beneficios. De modo que dicha información pueda servir para retroalimentar y fortalecer el proceso de planeación del programa. | Sí |
| 16 | Elaborar una MIR propia del programa la cual contemple todos los niveles de objetivos, así como indicadores de gestión, resultados e impacto. Además, se recomienda definir de manera formal los objetivos del programa contenidos en las ROP. | Sí |
| 17 | Que la Secretaría de Cultura establezca directrices para el seguimiento de los beneficiarios indirectos por parte de los enlaces municipales, y los cuales se plasmen en las ROP. | Sí |
| 18 | Diseñar un formato para las actividades de seguimiento físico a los beneficiarios directos, e incluir una especificación de estas actividades en las ROP. | Sí |
