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Información sobre la intervención pública

 

Fondo de Aportaciones Múltiples-Asistencia Social (FAM-AS)

Descripción

del Fondo de Aportaciones Múltiples (FAM) en su componente de Asistencia Social en el Estado de Jalisco para el ejercicio fiscal del año 2016. Los programas presupuestarios son Bienestar de la Niñez y sus Familias, Bienestar Alimentario y Desarrollo Comunitario e Inclusión para el Bienestar de Grupos Prioritarios y tienen como unidad responsable al Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia "Jalisco" (DIF).

Objetivo general del programa

determinar el avance en el cumplimiento de metas y objetivos de los programas presupuestarios financiados con recursos del Ramo 33 en el ejercicio 2016
Más información de esta Intervención

Información sobre la evaluación

Evaluación de desempeño 2017-2018

Síntesis de la evaluación

Pendiente
Más información de esta Evaluación

Objetivo general de la evaluación

Evaluar el desempeño de las aportaciones en la entidad federativa para el ejercicio fiscal concluido 2017 con el objetivo de mejorar la gestión, los resultados y la rendición de cuentas.

Documentos de descarga
Terminos Referencia
Informe

Agenda de Mejora

ID: PAE2018-E07-AM01

Inicio de la evaluación

23-julio-2018

Estatus de la Agenda

Sin Avance
En proceso
Concluida
Vencida
Cancelada

Promedio del Avance


100%

Unidad Interna de Evaluación

Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia DIF Jalisco

Unidad Interna de Planeación, Monitoreo y Evaluación DIF Jalisco

Lic. Ernesto Ivon Pliego

33 30 30 46 00 / 33 30 30 38 00

ernesto.ivon@difjalisco.gob.mx

2018

Compromiso No.1

Revisar en coordinación con la Dirección de Pleaneción los diagnósticos existentes de la Evaluación 2017.
Tipo Mejora
Mejorar actividades, procesos o forma de operación de la intervención
Recomendación
Complementar la información presente en los diagnósticos específicos de cada programa sobre las necesidades de servicios de asistencia social en el Estado.
Evidencia

No. Actividades Responsable Fecha de Término Comprometida Avance
1 Generar mesas de trabajo con la Dirección de Planeación Institucional del Sistema DIF Jalisco y Subdirección General de Seguridad Alimentaria, para revisar los diagnósticos existentes de la evaluación 2017. Subdirección General de Seguridad Alimentaria 30/10/2019 100%
Descripción del avance
Se actualizaron los Diagnósticos específicos de cada programa.

Elaborar una guía técnica para la elaboración del diagnostico de servicios y/o proyectos, en coordinación con la Subdirección General de Seguridad Alimentaria, el Departamento de Desarrollo Institucional y Departamento Desarrollo de Proyectos adscritos a la Dirección de Planeación Institucional.
Tipo Mejora
Mejorar actividades, procesos o forma de operación de la intervención
Recomendación
Desarrollar una guía para la elaboración de documentos diagnósticos de servicios de asistencia social y/o proyectos de asistencia social.
Evidencia

No. Actividades Responsable Fecha de Término Comprometida Avance
1 Generar mesas de trabajo con la Dirección de Planeación Institucional del Sistema DIF Jalisco y Subdirección General de Segurar Alimentaria, para la elaboración de la guía técnica de acuerdo a la recomendación de la evaluación 2017. Subdirección General de Seguridad Alimentaria 30/10/2019 100%
Descripción del avance
Se elaboró una Guía Técnica para la elaboración de documentos diagnósticos de servicios de asistencia social y/o proyectos de asistencia social.

Elaborar un manual de procesos de la gestión del FAM, en coordinación con la Subdirección General de Seguridad Alimentaria, Dirección de Recurso Financieros y la Dirección de Planeación Institucional del Sistema DIF Jalisco, una vez elaborado y validado dicho manual se presentara al comité de proyectos para su autorización.
Tipo Mejora
Mejorar actividades, procesos o forma de operación de la intervención
Recomendación
Elaborar un mapa de procesos que resuma las actividades clave en la gestión del fondo.
Evidencia

No. Actividades Responsable Fecha de Término Comprometida Avance
1 1.- Generar mesas de trabajo en coordinación con la Subdirección General de Seguridad Alimentaria, Dirección de Recurso Financieros y la Dirección de Planeación Institucional del Sistema DIF Jalisco. Subdirección General de Seguridad Alimentaria 29/11/2019 100%
Descripción del avance
Se elaboro Manual de Gestión del FAM

Someter a validación ante el comité de proyectos del Sistema DIF Jalisco, para obtener la actualización de la rubrica mediante la "Metodología para la ponderación de distribución de recursos de proyectos y gastos controlados de asistencia social a fin de efectuar su validación técnica."
Tipo Mejora
Mejorar actividades, procesos o forma de operación de la intervención
Recomendación
Elaborar lineamientos que permitan establecer una rúbrica de evaluación de los proyectos de asistencia social.
Evidencia

No. Actividades Responsable Fecha de Término Comprometida Avance
1 Solicitar la actualización de la rubrica ante el comité de proyectos del Sistema DIF Jalisco del documento Metodología para la ponderación de distribución de recursos de proyectos y gastos controlados de asistencia social, a fin de efectuar su validación técnica. Subdirección General de Seguridad Alimentaria 26/09/2019 100%
Descripción del avance
Se elaboró una Guía para la elaboración de proyectos con los lineamentos que permitan establecer una rúbrica de evaluación de proyectos de asistencia social.

Gestionar con la Secretaria de Planeación y Participación Ciudadana una Evaluación de los Procesos del Diseño con enfoque de Participación Ciudadana, respecto a los Programas de Seguridad Alimentaria.
Tipo Mejora
Mejorar actividades, procesos o forma de operación de la intervención
Recomendación
Realizar un estudio que permita identificar la aportación de los grupos sociales en la gestión del fondo o de los proyectos de asistencia social.
Evidencia

No. Actividades Responsable Fecha de Término Comprometida Avance
1 Gestionar y generar mesas de trabajo con la Secretaria de Planeación y Participación Ciudadana para solicitar una Evaluación respecto a los Programas de Seguridad Alimentaria. Subdirección General de Seguridad Alimentaria 16/12/2020 100%
Descripción del avance
Se realizo un estudio para identificar la aportación de los grupos sociales en la gestión del FAM o de los proyectos de asistencia social.

Integrar en el manual de procesos de la gestión del FAM las acciones que realiza el comité social
Tipo Mejora
Mejorar actividades, procesos o forma de operación de la intervención
Recomendación
Incluir en los procesos de gestión del fondo elementos asociables a la participación de grupos sociales.
Evidencia

Sin Evidencia
No. Actividades Responsable Fecha de Término Comprometida Avance
1 Mesa de trabajo con la Dirección de Recursos Financieros y la Dirección de Planeación Institucional del Sistema DIF Jalisco, para la corrección del Manual de Procesos de la Gestión del FAM. Subdirección General de Seguridad Alimentaria 30/09/2019 100%
Descripción del avance
Se elaboro un Manual de Gestión del FAM

Incluir el indicador propuesto dentro de la MIR de la Subdirección General de Seguridad Alimentaria.
Tipo Mejora
Mejorar actividades, procesos o forma de operación de la intervención
Recomendación
Elaborar indicadores internos que permitan registrar y sistematizar las actividades asociadas a la participación ciudadana.
Evidencia

No. Actividades Responsable Fecha de Término Comprometida Avance
1 Incluir el indicador de participación cuidadana dentro de la MIR 2020 Subdirección General de Seguridad Alimentaria 25/11/2019 100%
Descripción del avance
Se incluyó en la MIR 2020 indicador de participación ciudadana,

MIR 2020 firmada y autorizada por las autoridades competentes.
Tipo Mejora
Mejorar actividades, procesos o forma de operación de la intervención
Recomendación
Realizar un análisis sobre la pertinencia de las metas planteadas en la MIR Federal para futuros ejercicios.
Evidencia

No. Actividades Responsable Fecha de Término Comprometida Avance
1 Generar mesa de trabajo con distintas Instituciones Gubernamentales tal como, Secretaria de Planeación y Participación Ciudadana, Secretaria de Hacienda del Estado Jalisco, Subdirección General de Seguridad Alimentaria, Dirección de Planeación Institucional del Sistema DIF Jalisco, para futuras adecuaciones. Subdirección General de Seguridad Alimentaria 16/12/2019 100%
Descripción del avance
Se recabaron las firmas para la MIR 2020 de nuestras autoridades.

Gestionar con la Secretaria de Planeación y Participación Ciudadana la actualización del indicador MIDE de acuerdo a las necesidades de los programas alimentarios.
Tipo Mejora
Mejorar actividades, procesos o forma de operación de la intervención
Recomendación
Incluir información adicional en los indicadores de asistencia social planteados en la plataforma MIDE Jalisco
Evidencia

No. Actividades Responsable Fecha de Término Comprometida Avance
1 Mesas de trabajo y gestión ante la Secretaria de Planeación y Participación Ciudadana con el fin de actualizar el indicador MIDE de acuerdo a las necesidades de los programas alimentarios. Subdirección General de Seguridad Alimentaria 30/06/2020 100%
Descripción del avance
Se actualizó el indicador MIDE de los programas alimentarios.

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Secretaría de Planeación

y Participación y Ciudadana

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Col. Miraflores C.P. 44270,
Tel. 01 (33) 3819-2374,
Colonia Centro. Guadalajara, Jalisco. México.


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