Secretaría de Educación| No. | Actividades | Responsable | Avance | 1 | Elaborar reportes claros y precisos donde se identifique el presupuesto por programa presupuestario, capítulo del gasto y fuente de financiamiento. | Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto (DPPyP) | 100% | 2 | Definir los actores involucrados en el desarrollo e implementación de dicho procedimiento. | Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto (DPPyP) | 100% | 3 | Implementar la revisión de los programas presupuestarios. | Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto (DPPyP) | 100% |
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| No. | Actividades | Responsable | Avance | 1 | Desarrollar el cronograma de actividades que se realizan para incrementar la cobertura educativa en la entidad en educación básica. | Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto (DPPyP) | 100% | 2 | Elaborar la propuesta de obra y plan de expansión para el incremento de la cobertura. | Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto (DPPyP) | 100% | 3 | Ejecutar el cronograma de actividades. | Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto (DPPyP) | 100% |
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| No. | Actividades | Responsable | Avance | 1 | Definir el método de supervisión más idóneo. | Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto (DPPyP) | 100% | 2 | Establecer un procedimiento documentado con las directrices a seguir en la verificación y supervisión. | Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto (DPPyP) | 100% | 3 | Determinar las principales áreas de mejora en los procesos de revisión, supervisión y control de los recursos en la entidad. | Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto (DPPyP) | 100% |
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| No. | Actividades | Responsable | Avance | 1 | Establecer una vinculación entre los programas presupuestarios y el Fondo de manera que sean consistentes. | Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto (DPPyP) | 100% | 2 | Realizar una revisión interna de los programas presupuestarios que no tienen vinculación con atribuciones relacionadas al Fondo. | Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto (DPPyP) | 100% | 3 | Realizar los cambios pertinentes para aquellos programas presupuestarios que no guardan relación con la normatividad del Fondo. | Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto (DPPyP) | 100% |
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| No. | Actividades | Responsable | Avance | 1 | Determinar las necesidades de recursos humanos a través del análisis de la plantilla y la emisión del diagnóstico (analítico de plazas). | Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto (DPPyP) | 100% | 2 | Determinar las necesidades de infraestructura a través del análisis de las necesidades de los centros escolares para emitir un diagnóstico. | Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto (DPPyP) | 100% | 3 | Analizar el estado actual de las instituciones. | Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto (DPPyP) | 100% | 4 | Establecer las estrategias que permitan atender las necesidades detectadas. | Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto (DPPyP) | 100% |
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| No. | Actividades | Responsable | Avance | 1 | Integrar la información presupuestaria correspondiente. | Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto (DPPyP) | 100% | 2 | Determinar las fuentes de financiamiento que pueden incrementar sus aportaciones. | Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto (DPPyP) | 100% | 3 | Gestionar las acciones que conlleven a la obtención de recursos concurrentes. | Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto (DPPyP) | 100% | 4 | Analizar la información presupuestal de las fuentes de financiamiento concurrente. | Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto (DPPyP) | 100% |
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| No. | Actividades | Responsable | Avance | 1 | Socializar los criterios para la distribución del recurso con las Unidades Ejecutoras del Gasto. | Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto (DPPyP) | 100% | 2 | Analizar las disposiciones normativas en materia del gasto de los recursos. | Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto (DPPyP) | 100% | 3 | Desarrollar el diseño de criterios para la distribución de los recursos. | Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto (DPPyP) | 100% | 4 | Incorporar en el documento todas las acciones concernientes a la distribución de los recursos en la entidad. | Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto (DPPyP) | 100% |
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| No. | Actividades | Responsable | Avance | 1 | Elaborar la base de datos de la nómina educativa. | Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto (DPPyP) | 100% | 2 | Desglosar la información de la nómina de todos los empleados educativos. | Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto (DPPyP) | 100% | 3 | Integrar la base datos en el portal de transparencia de la Secretaría de Educación Jalisco, para su consulta. | Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto (DPPyP) | 100% |
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| No. | Actividades | Responsable | Avance | 1 | Gestionar los recursos para mejorar la infraestructura educativa. | Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto (DPPyP) | 100% | 2 | Elaborar proyecto de obra que será entregado a las instancias correspondientes. | Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto (DPPyP) | 100% | 3 | Determinar las necesidades en infraestructura de los planteles. | Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto (DPPyP) | 100% | 4 | Implementar las acciones de mejora. | Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto (DPPyP) | 100% |
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| No. | Actividades | Responsable | Avance | 1 | Expedir el nombramiento de los directores que por convocatoria se hicieron acreedores de una plaza directiva. | Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto (DPPyP) | 100% | 2 | Modificar los registros en el SANE para su debido pago de nómina. | Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto (DPPyP) | 100% | 3 | Verificar el registro de los docentes que reciben su nómina con recurso del Fondo en el Gestión Educativa. | Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto (DPPyP) | 100% | 4 | Realizar las gestiones ante la SEP para acreditar los nombramientos de los docentes para la emisión de su pago. | Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto (DPPyP) | 100% |
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| No. | Actividades | Responsable | Avance | 1 | Revisar los casos detectados de registros que no corresponda la zona económica a su centro de trabajo. | Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto (DPPyP) | 100% | 2 | Implementar la gestión de actualización de la zona económica acorde a su centro de trabajo. | Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto (DPPyP) | 100% | 3 | Analizar los registros del personal para validar los datos capturados en el sistema. | Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto (DPPyP) | 100% |
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| No. | Actividades | Responsable | Avance | 1 | Analizar los casos de licencias otorgadas a personal en la entidad. | Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto (DPPyP) | 100% | 2 | Revisar que la extensión de las licencias se haya realizado de manera adecuada. | Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto (DPPyP) | 100% | 3 | Implementar la gestión para la extensión del pago del personal que cubre las licencias extendidas. | Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto (DPPyP) | 100% | 4 | Verificar en cuales casos se solicitó una extensión de licencia. | Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto (DPPyP) | 100% |
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Terminos Referencia
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